1月12日下午二点，王志鸣副校长在基建办会议室主持召开第二教学楼下学期投入使用准备工作协调会。参加单位有教务处、后勤管理处、保卫处、网络办、学生处、基建办等。

    会上各单位就第二教学楼使用前的准备工作分别进行了汇报，基建办主要任务是完善教学楼的供暖、供水、环境、消防验收、网络验收等工作；教务处主要任务是教学设备、家具的安装调试，教学准备工作等；后勤管理处主要任务是教学楼的保洁、后勤服务等工作；网络办的主要任务是网络设备的安装调试、网络验收等；保卫处主要任务是消防、监控设施的使用、假期安全保卫工作等；学生处主要任务是安排开学后学生勤工俭学等工作。结合各单位工作任务情况制定了完成任务时间表。

    最后，王志鸣副校长强调各单位要加强协作，按确定的时间表在假期完成各自任务，确保第二教学楼新学期按期投入使用。