为迎接学校即将到来的教学预评估，5月30日下午，刘新军副主任组织召开了现场文明施工会议。在学校施工的自来水、配电的有关负责人员参加了会议。因事未能参加会议的天然气方，在5月31日上午也到学校听取了会议精神。

刘新军副主任首先指出：为了学校的评估，基建各施工点要文明施工，施工现场要规范、有序，工地环境要干净、整洁。接着提出了现在施工现场存在的主要问题：一是四个预留过道不结实；二是外露土没有进行覆盖；三是施工标识不齐全。针对所存在的问题提出了以下几点具体要求：一是采取措施改进上述所存在的问题；二是施工区要有围档，施工区和非施工区要分开，现有的围档要清理干净；三是各施工方要悬挂一个标名公司名称和工程名称的横幅，并悬挂一些彩旗；四是管好现场施工人员，要穿戴整齐，最好穿统一的工作服，在非施工区也要穿戴整齐；五是这4天之内负责人一定要在现场，现场有什么事能够即时找到负责人来处理。六是自来水方把前段时期施工挖沟所破开的路面尽快恢复成原状。七是配电方所搭临建要整理好。最后征求了各施工方落实这些事情有什么困难，各方都表示没有什么困难，按所提要求进行落实。