5月11日下午，刘新军副主任在基建办会议室主持召开了天然气、自来水、主道路工程施工协调会，天然气、自来水、主道路的施工方，以及基建办的领导及有关同志参加了会议。

基建办刘新军副主任首先向大家说明，此次协调会有两个主要目的：一是把校方在三个工程上的想法讲一下；二是几家施工单位把分别需要协调的问题提出来，利用这次会相互沟通一下。

刘新军副主任指出学院在这三个工程上有五个想法：一是天然气施工方要加快进度，其中涉及加快办理前期手续，以及能够保证冬季供暖；二是主道路施工牵涉到人、车通行的问题，学校在几个时间点上人流还比较集中，施工要把影响降低到最小的程度，周期越短越好；三是要文明施工，安全施工，其中安全施工不仅包括施工本身的安全问题，还应包括在施工期间如何保证学生的安全问题；四是施工前应把学院提供给你们的管网图熟悉清楚，防止破坏地下埋设的管线，主干道分段施工，看如何更好地进行施工组织，在校区改造施工不如在新校区施工那样方便，要把问题考虑的多一些，方案要做的更加具体详细；五是四家施工单位要加强沟通与配合，需要校方提供各种方便和支持的各方请提出来。

几家施工单位主要协调及最后确定的问题有：施工范围、回填时间、路面破除范围、施工顺序、东西向主干道路面恢复、开挖沟槽注意地下管线、主干道路面沥青铺设时间、编制周全的施工方案、主干道马路牙子。

会后，与会人员到现场就马路牙子、主干道与各个交叉路口相衔接、地下管线的确认等问题进行了实地观察和研究。

另外，5月13日下午，刘新军副主任和赵秀兵在主道路方带领下，考察了亦庄职业技术学校主道路平路牙子和校园广场。