按照北京物资学院对2015年校内专项申报工作的部署，基础保障部在王志鸣副校长的带领下，由基建办公室为牵头单位，会同保卫处、后勤管理处，根据我校的发展规划并结合基础保障部实际工作需求，统筹安排，遵循“突出重点、先急后缓，有可为有可不为”的原则，先后多次召开了基础保障部校内专项专题会，对项目库中项目逐一论证。根据每次专题会的意见基础保障部2015年校内专项由最初的项目库一包含30个项目、金额3420万元发展到上报二个项目库即：项目库一包含26个项目、金额3204万元；备选项目库包含9个项目、金额1055万到最后上报学校24个项目、金额2830万。 

2015年3月31日财务处下发正式申报2015年校内专项的通知，学校批复基建、后勤、保卫三部门校内专项共计2350万元。4月4日，在基础保障部会议室，由王志鸣副校长主持，召集学校各相关部门的专家对基础保障部的所报2830万的校内专项进行进一步的论证。相关专家经过充分的讨论最终形成基础保障部2015年校内专项共申报21个项目，金额2350.2158万元，并按学校要求准备相关支撑材料。