4月2日上午，中招国际招标公司在基建办会议室组织召开了我校煤改气工程踏勘现场会，校基建办、中招国际招标公司，以及投标的北京市北卫市政工程有限责任公司、北京市礼土建安设备安装工程技术有限公司、北京市通盛达市政公用工程有限公司、北京创源市政建设工程有限公司等四家单位的领导及有关人员参加了会议。

基建办副主任刘新军首先向大家介绍了该工程的基本情况，指出工程为世行贷款，招标部分为朝阳北路西侧至锅炉房。该工程有三个特殊点：一是市政自来水从朝阳北路东边接入学校，自来水与天然气在学校主路合槽引入，施工中破路挖沟，以及回填均以天然气方为主；二是前期手续有一些已办了，还有一些手续，需要由中标的一方来接着把剩余手续给办完；三是工程资金已到北京市财政局，但必须等旧锅炉拆除后，资金才能到位，施工前期资金可能稍拖一点，但不会有问题。

四家投标单位在了解了工程的基本情况后，到现场进行了实地踏勘。现场踏勘后，中招国际就投标的有关具体事宜做了进一步明确，最后确定投标时间定在4月17日上午，答疑文件会后整理完毕后马上发给各投标单位。