会议首先由基建办公室副主任刘新军通报了教学楼及学生宿舍装修工程的进展情况，翁助理就急需协调和解决的问题提出了要求，各使用单位结合各自工作特点和要求提出了建议和具体解决方案。

    翁助理特别指出，学院领导对装修工程十分关心，谭院长、刘书记亲临工地检查指导工作，院办、宣传部、教务处、后勤管理处等部门给予了大力支持，工程进展能够如此顺利，与各方面的支持配合是分不开的。目前各工程均已进入收尾阶段，现已进入倒记时，需要以“全场紧逼”的方式抓进度、保质量，按期交付使用。希望各有关单位安排有关人员对工程相关部分进行检查，发现问题及时提出，以便及时修整完善。为了能够提高验收质量，增加工程的透明度，教学楼及学生宿舍装修工程的验收要吸收使用单位参加，努力使教学楼的教学设施发挥最佳功能，全力打造让师生满意的放心工程，更好地为教学科研工作做好服务保障。

    院办主任朱润辉、宣传部长胡占君、后勤管理处副处长张子亮、教务处长许春燕等就工程收尾阶段的细节问题提出了很好的建议。

    目前，教学楼工程除大门头正在装修外，其他工程已进入细化完善阶段，有望在9月4日全部完工。宿舍楼工程在8月底全部完工。