为加强基建办公室正规化管理，规范办公制度，养成严谨、细致、扎实的工作作风，特制定本制度：

一、会议制度

会议制度是贯彻执行领导意图，落实各项具体工作的有效途径。

1、坚持每周一上午召开一次全体会议。主要目的是总结上周工作，安排布置本周工作任务，协调各部门工作内容，明确责任，抓好工作落实。

2、坚持每天进行交班制度。参加交班的人员由办公室主要领导及各部门负责人参加，主要是完善、细化各部门工作，及时调整临时性和突发性工作内容，交班时间一般控制在10-15分钟。

3、在施工程坚持每周五召开监理例会，基建办公室有关领导和派驻工地代表及二级办公室主任参加，并做好记录，整理会议纪要存档。

4、工程紧急洽商变更或其他紧急任务可随时召开会议。

二、汇报制度

汇报制度是领导及时掌握工作进度，把握全局，统一部署工作的重要手段。

1、坚持逐级汇报制度，严格办事程序，避免人为造成混乱。原则上由部门负责人向主任、副主任汇报，特殊情况或紧急情况时也可越级汇报。

2、坚持书面汇报制度。书面汇报内容要全面、真实、可靠，语言要精练，未完成事项理由要客观、公正，不得推卸责任，要有具体完成计划。

3、坚持汇报存档制度。凡重要事项汇报和书面汇报要坚持存档制度，要规范档案管理，各部门各类文件要有统一编号，以备查询。

4、坚持每天工作记录汇报制度。基建办公室全体工作人员要坚持每天工作记录，每周五向所属部门负责人以书面形式汇报，各部门每周一将本部门工作情况汇总后交二级办公室，由二级办公室汇总整体情况后，向主任汇报。